Informativa sulla privacy
Amministratore
Authologic sp. z o.o. con sede a ul. Złota 59, 00-120 Varsavia, iscritta nel registro delle imprese del Registro Nazionale Giudiziario dal Tribunale Distrettuale per la Capitale Varsavia a Varsavia, XII Sezione Commerciale del Registro Nazionale Giudiziario, con numero KRS: 0000851095, NIP 5223186837, REGON 38657853, capitale sociale: 22 000,00 zł ("Noi", "Nostro"), che gestisce il sito web all'indirizzo: www.authologic.com.
Dati di contatto del titolare del trattamento
È possibile contattarci tramite e-mail all'indirizzo: kontakt@authologic.com, o per iscritto al nostro indirizzo: Authologic Sp. z o.o., ul. Złota 59, 00-120 Varsavia.
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati, la signora Karolina Legierska, all'indirizzo e-mail: iod@authologic.com.
Informazioni sui dati personali trattati
Fornitura di servizi di conferma dell'identità
- Dati trattati
- A seconda dello strumento, trattiamo dati identificativi (tra cui nome e cognome, indirizzo IP) e di contatto (tra cui numero di telefono, indirizzo e-mail) e, in alcuni casi, dati biometrici.
- L'ambito dettagliato dei dati dipende dallo strumento utilizzato per confermare i tuoi dati e ne indichiamo l'ambito prima di utilizzare il nostro servizio.
- Finalità del trattamento
- Al fine di stipulare un contratto per la fornitura del servizio di conferma dei dati e di adempiere agli obblighi derivanti da tale contratto.
- Per mettere a disposizione i tuoi dati personali al Partner e ai fornitori degli Strumenti.
- Al fine di determinare, perseguire o difendersi da rivendicazioni.
- Per altri scopi per i quali hai espresso il tuo consenso, a condizione che ti chiediamo il consenso al trattamento dei dati personali e tu lo conceda.
- Base giuridica
- Necessità del trattamento per l'esecuzione di misure precontrattuali e per l'esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
- Consenso concesso alla condivisione dei dati (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR).
- Realizzazione da parte nostra di un interesse legittimo (art. 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR), dove l'interesse legittimo è l'esercizio dei nostri diritti.
- La base giuridica del trattamento è il consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR).
- Periodo di conservazione
- A seconda dello scopo del trattamento, i vostri dati saranno conservati:
- Per la durata del contratto - quando trattiamo i dati al fine di stipulare un contratto per la fornitura di servizi di conferma dei dati, per un periodo non superiore a 6 mesi.
- Fino alla revoca del consenso o fino al completo raggiungimento dello scopo del trattamento dei dati (se possibile) - quando trattiamo i dati sulla base del tuo consenso al trattamento dei tuoi dati.
- Fino al momento dell'effettiva opposizione o al raggiungimento dello scopo del trattamento - quando trattiamo i dati per commercializzare i nostri prodotti e servizi.
- 6 mesi - quando trattiamo i dati al fine di determinare, perseguire o difenderci da rivendicazioni.
- Necessità di fornire i dati
- Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia il rifiuto di fornire i dati da noi contrassegnati come obbligatori potrebbe impedirci di fornire il servizio o di intraprendere le azioni richieste (ad esempio, l'esame di un reclamo).
- Nel caso di trattamento dei dati sulla base del consenso, il conferimento dei dati e il consenso sono facoltativi, ma possono essere necessari per il raggiungimento delle finalità del trattamento, e il rifiuto di fornirli comporterà l'impossibilità di raggiungere tali finalità.
- Fonte dei dati personali
- Riceviamo i tuoi dati direttamente da te o tramite i fornitori degli Strumenti.
- A seconda degli Strumenti che utilizzi, avremo accesso ad altri dati.
Messa a disposizione delle funzionalità del sito web
- Dati trattati
- Informazioni sul dispositivo che utilizzi (ad es. indirizzo IP, cookie).
- Finalità del trattamento
- Per fornirti le funzionalità del sito web e mantenere la connessione.
- A fini statistici, compresa la realizzazione di analisi di mercato e sondaggi di opinione, al fine di migliorare la qualità dei servizi da noi forniti.
- Per svolgere attività di marketing, compresa la personalizzazione dei contenuti pubblicitari presentati.
- Base giuridica
- Realizzazione da parte nostra di un interesse legittimo (art. 6, comma 1, lett. f del GDPR), dove il nostro interesse legittimo è quello di gestire il sito web e garantire l'accesso ai contenuti da te richiesti, nonché promuovere la nostra attività.
- Realizzazione da parte nostra di un interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), dove il nostro interesse legittimo è quello di adeguare la nostra offerta alle aspettative del mercato.
- Consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
- Periodo di conservazione
- I dati vengono trattati fino al momento dell'effettiva opposizione o al raggiungimento dello scopo del trattamento.
- Cookie da 3 mesi a 2 anni - dettagli nelle preferenze dei cookie.
- In caso di consenso, i dati vengono trattati fino alla revoca del consenso.
- Necessità di fornire i dati
- Il conferimento dei suddetti dati personali è facoltativo, ma necessario per consentirci di ottenere informazioni sull'attività dell'utente sul sito web (il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità per noi di ottenere le suddette informazioni) e per garantire il corretto funzionamento del sito web (il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità per il sito web di funzionare correttamente).
- La disattivazione o la limitazione dei cookie può causare difficoltà nell'utilizzo del sito web, ad esempio la necessità di effettuare il login su ogni sottopagina, tempi di caricamento più lunghi, limitazioni nell'utilizzo delle funzionalità.
- Fonte dei dati personali
- Riceviamo i tuoi dati direttamente da te.
Social media
- Dati trattati
- Nome del profilo, dati che hai inserito nel tuo profilo come "pubblici", tua immagine (se visibile nelle foto disponibili sul tuo profilo come "pubbliche"), dati personali inseriti da te nei commenti sotto i contenuti pubblicati sul nostro profilo o inviati in un messaggio privato al nostro profilo, dati statistici e pubblicitari raccolti dal social network.
- Finalità del trattamento
- Gestione dei nostri profili sui servizi Facebook, Instagram, X, LinkedIn.
- Base giuridica
- Art. 6 comma 1 lettera f del GDPR - il trattamento è necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse, in questo caso la gestione dei profili sui social network.
- Periodo di conservazione
- Fino alla revoca da parte dell'utente del comando "Mi piace" o "Segui" o altri comandi simili.
- Fino alla cancellazione da parte dell'utente di un commento pubblicato sotto uno dei nostri post.
- Fino alla cancellazione di un messaggio inviato a noi.
- In caso di mancata esecuzione delle azioni di cui sopra, i dati rimarranno visibili per tutto il tempo in cui saranno disponibili su Facebook.
- Fino alla presentazione di un'obiezione.
- I dati statistici relativi alle persone che visitano la fanpage, disponibili tramite la funzione "Facebook Insights", saranno trattati per il tempo di disponibilità di tali dati su Facebook e Instagram, pari a 2 anni, e sul sito X 12 mesi.
- I periodi di conservazione dei dati sul sito Linkedin derivano dal regolamento e dalla politica sulla privacy di Linkedin e noi non abbiamo alcuna influenza sul periodo di conservazione di tali dati.
- I dati vengono trattati:
- Fino alla cancellazione da parte dell'utente del commento pubblicato sul nostro profilo.
- Fino alla cancellazione del messaggio inviato a Noi.
- In caso di mancata esecuzione delle azioni di cui sopra, i dati rimarranno visibili per tutto il tempo in cui saranno disponibili sul sito Linkedin.
- I dati statistici relativi alle persone che visitano il Profilo disponibili tramite LinkedIn Page Insight saranno trattati per il tempo di disponibilità di tali dati sul sito Linkedin.
- Necessità di fornire i dati
- Il conferimento dei suddetti dati personali è facoltativo, ma necessario per consentire all'utente di utilizzare i nostri profili sul sito web in questione (il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di utilizzare i nostri profili sui social media).
Si informa che, per quanto riguarda i dati statistici e pubblicitari, il co-responsabile del trattamento dei dati personali è il soggetto responsabile della gestione del sito web in questione, ovvero:
- Meta Platforms Ireland Limited – per quanto riguarda i servizi Facebook e Instagram.
- LinkedIn Ireland Unlimited Company – per quanto riguarda il servizio LinkedIn.
- X Internet Unlimited Company - per quanto riguarda il sito X.
Informazioni dettagliate sugli accordi reciproci tra noi e i suddetti soggetti e sul trattamento dei dati personali da parte dei suddetti soggetti sono disponibili nelle informative sulla privacy e negli altri documenti pubblicati sui siti web. Qualsiasi domanda o reclamo derivante dall'utilizzo dei siti web da parte dell'utente deve essere indirizzato direttamente ai suddetti soggetti.
- Fonte dei dati personali
- Riceviamo i tuoi dati direttamente da te.
Link di contatto, “Prenota una demo”, Omnipanel
- Dati trattati
- Nome e cognome, nome dell'azienda, indirizzo e-mail, nome utente e altri dati da te forniti.
- Finalità del trattamento
- Per eseguire le operazioni preliminari alla stipula del contratto e per stipulare il contratto di prestazione di servizi e adempiere agli obblighi da noi derivanti da tale contratto.
- Per il marketing diretto dei nostri prodotti e servizi.
- Per fornirti un account cliente Omnipanel.
- Per altri scopi per i quali hai espresso il tuo consenso, a condizione che ti chiediamo il consenso al trattamento dei dati personali e tu lo conceda.
- Base giuridica
- Necessità del trattamento per l'esecuzione di misure precontrattuali e per l'esecuzione del contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).
- Realizzazione da parte nostra di un interesse legittimo (art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR), dove il nostro interesse legittimo è il marketing diretto, con la riserva che l'invio da parte nostra di informazioni commerciali e di marketing tramite apparecchiature terminali di telecomunicazione, sistemi automatici di chiamata o mezzi di comunicazione elettronica (SMS, e-mail, contatto telefonico) è possibile solo con il tuo consenso (il conferimento di tale consenso è facoltativo, ma necessario per l'invio di informazioni commerciali e di marketing).
- Necessità del trattamento per l'esecuzione di misure precontrattuali e per l'esecuzione del contratto - fornitura del servizio sotto forma di account cliente Omnipanel; (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
- La base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
- Periodo di conservazione
- A seconda dello scopo del trattamento, i tuoi dati saranno conservati:
- Per la durata del contratto - quando trattiamo i dati al fine di stipulare un contratto per la fornitura del servizio di conferma dei dati.
- Fino al momento dell'effettiva opposizione o al raggiungimento dello scopo del trattamento - quando trattiamo i dati per commercializzare i nostri prodotti e servizi.
- Per la durata del contratto e per il periodo di prescrizione di eventuali rivendicazioni derivanti da tale contratto, non oltre 3 anni dalla fine dell'anno solare.
- Fino alla revoca del consenso.
- Necessità di fornire i dati
- Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia il rifiuto di fornire i dati contrassegnati da noi come obbligatori può impedirci di fornire il servizio (account Omnipanel) o di contattarvi.
- Nel caso di trattamento dei dati sulla base del consenso, il conferimento dei dati e il consenso sono facoltativi, ma possono essere necessari per il raggiungimento delle finalità del trattamento, e il rifiuto di fornirli comporterà l'impossibilità di raggiungere tali finalità.
- Fonte dei dati personali
- Riceviamo i tuoi dati direttamente da te.
Destinatari dei dati
Il nostro servizio consiste nella verifica dei tuoi dati su richiesta del Partner: se lo utilizzi, condivideremo i tuoi dati con lui.
I tuoi dati possono anche essere condivisi da noi con i fornitori di Strumenti con cui collaboriamo per l'esecuzione del servizio di verifica dell'identità, sulla base del consenso da te espresso.
Indipendentemente da quanto sopra, possiamo trasferire i tuoi dati personali a soggetti che trattano i dati personali per nostro conto sulla base di un contratto di affidamento dei dati personali, ovvero fornitori di servizi IT e di posta elettronica, fornitori di tecnologia, contabili, soggetti che si occupano della distruzione dei supporti dati. Se hai espresso il tuo consenso, i tuoi dati possono essere trasmessi anche ad altri soggetti (nell'ambito del consenso da te espresso), compresi i fornitori di strumenti.
I tuoi dati personali possono anche essere trasmessi a soggetti autorizzati a richiederli in base alle disposizioni vigenti.
Destinatari dei dati al di fuori del SEE
I tuoi dati personali possono essere trasferiti a destinatari al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Al fine di garantire adeguate misure di sicurezza e la tutela dei tuoi diritti, ti assicuriamo che i dati personali saranno trasferiti al di fuori del SEE sulla base di:
- Una decisione della Commissione Europea che attesti che il paese destinatario garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali.
- Clausole standard di protezione dei dati (le cosiddette clausole contrattuali standard) adottate dalla Commissione Europea.
- Norme aziendali vincolanti - nel caso in cui il trasferimento dei dati sia effettuato da destinatari che sono membri di gruppi internazionali di capitali.
Le decisioni della Commissione Europea sono disponibili sul sito eur-lex.europa.eu. Per ricevere un modello delle clausole contrattuali standard, vi preghiamo di contattarci. Per ricevere una copia delle norme vincolanti d'impresa, vi preghiamo di contattare i soggetti che ne sono parti.
Diritti dei soggetti interessati
Avete il diritto di richiederci:
- Accesso ai tuoi dati personali.
- La loro rettifica.
- Cancellazione.
- Limitazione del loro trattamento.
- Il diritto di opporsi al trattamento.
- Il diritto alla portabilità dei dati.
Se trattiamo i tuoi dati personali sulla base del consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Puoi revocare il consenso inviandoci un'e-mail all'indirizzo kontakt@authologic.com. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei tuoi dati prima della revoca né nella misura in cui trattiamo i tuoi dati personali sulla base di un altro fondamento giuridico (ad esempio, per adempiere ai nostri obblighi di legge).
Inoltre, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali, se la base è la cosiddetta clausola dello scopo legittimo (art. 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR) o l'interesse pubblico (art. 6, paragrafo 1, lettera e del GDPR), compresa la profilazione, in base a tali disposizioni. In tal caso, non tratteremo i tuoi dati oggetto di opposizione su tale base. Le disposizioni ci conferiscono il diritto di rifiutare l'esecuzione di tale richiesta se da parte nostra sussistono motivi legittimi e importanti per il loro ulteriore trattamento, prevalenti rispetto ai tuoi interessi, diritti e libertà, o motivi per determinare, perseguire o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per tale finalità. Una volta accettata tale richiesta, non tratteremo più i tuoi dati per finalità di marketing diretto.
Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo
Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione.
Nel caso della Polonia, tale autorità è: Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali (PUODO) Indirizzo: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Varsavia, Telefono: 22 531 03 00.
Cookie
La politica sui cookie è disponibile qui: https://authologic.com/pl/cookies-policy
Definizioni
- Tu: persona fisica i cui dati personali sono trattati in relazione all'utilizzo del nostro sito web, del profilo sui social media o in relazione al servizio di conferma dei dati da noi fornito.
- GDPR: Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)
- Noi: Authologic sp. z o.o. con sede a ul. Złota 59, 00-120 Vara, iscritta al registro delle imprese del Registro Nazionale Giudiziario dal Tribunale Distrettuale per la Capitale Varsavia a Varsavia, XII Sezione Commerciale del Registro Nazionale Giudiziario, con il numero KRS: 0000851095, NIP 5223186837, REGON 38657853, capitale sociale: 22 000,00 PLN, che gestisce il sito web all'indirizzo: www.authologic.com
- Partner: soggetto che collabora con noi, che è parte di un contratto di collaborazione stipulato con noi, su incarico del quale viene effettuata la conferma dei tuoi dati
- Strumento: metodo, anche fornito da soggetti terzi, che consente ad Authologic di confermare una determinata serie di dati dell'utente