Polityka prywatności

Administrator

Authologic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-482), ul. Sklepowa 24, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000851095, NIP 5223186837, REGON 38657853, wysokość kapitału zakładowego: 22 000,00 zł („My”, „Nas”, „Nasze”), prowadząca serwis pod adresem: www.authologic.com.

Dane kontaktowe administratora

Możesz się z Nami skontaktować przez adres e-mail: kontakt@authologic.com, lub pisemnie na nasz adres: Authologic Sp. z o.o., ul. Złota 59, 00-120 Warszawa.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, Panią Karoliną Legierską, dostępnym pod adresem e-mail: iod@authologic.com

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Świadczenie usług potwierdzenia tożsamości

• Przetwarzane dane

  • W zależności od Narzędzia przetwarzamy dane identyfikacyjne (m. in. imię i nazwisko, adres IP) oraz kontaktowe (m.in. numer telefonu, adres e-mail) a także, w niektórych przypadkach, dane biometryczne.
  • Szczegółowy zakres danych zależy od Narzędzia, które używane jest do potwierdzenia Twoich danych, a ich zakres wskazujemy przed skorzystaniem z naszej usługi.

• Cel przetwarzania

  • W celu zawarcia umowy o świadczenie usługi potwierdzenia danych oraz wykonania przez Nas zobowiązań wynikających z tej umowy.
  • W celu udostępnienia Twoich danych osobowych Partnerowi oraz dostawcom Narzędzi.
  • W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  • W innych celach, na które wyraziłeś zgodę, o ile prosimy Cię o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a Ty takiej zgody udzielisz.

• Podstawa prawna

  • Niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy i w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Udzielona zgoda na udostępnienie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest wykonywanie Naszych praw.
  • Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Okres przechowywania

  • W zależności od celu przetwarzania Twoje dane będą przechowywane:
    • Przez okres obowiązywania umowy - gdy dane przetwarzamy w celu zawarcia umowy o świadczenie usługi potwierdzenia danych, nie dłużej niż 6 miesięcy.
    • Do momentu wycofania zgody lub do momentu całkowitej realizacji celu przetwarzania danych (o ile jest to możliwe) - gdy dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych.
    • Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania - gdy dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług.
    • 6 miesięcy - gdy dane przetwarzamy w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

• Konieczność podania danych

  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych, które zostały przez Nas oznaczone jako wymagane może uniemożliwić Nam wykonanie usługi lub podjęcie żądanych działań (np. rozpatrzenia reklamacji).
  • W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przekazanie danych i udzielenie zgody jest dobrowolne, choć może być niezbędne do realizacji celu przetwarzania danych, a odmowa ich podania będzie wiązała się z niemożnością zrealizowania tych celów.

• Źródło danych osobowych

  • Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie lub za pośrednictwem dostawców Narzędzi.
  • W zależności od użytych przez Ciebie Narzędzi otrzymamy dostęp do innych danych.

Udostępnienie Ci funkcjonalności strony internetowej

• Przetwarzane dane

  • Informacje o urządzeniu, z którego korzystasz (np. adres IP, pliki cookies).

• Cel przetwarzania

  • W celu udostępnienia Ci funkcjonalności strony internetowej i utrzymania połączenia.
  • W celach statystycznych, w tym do przeprowadzania analiz rynkowych i badań opinii, dla poprawienia jakości świadczonych przez Nas usług.
  • W celu prowadzenia działań marketingowych, w tym dostosowywania treści prezentowanych reklam.

• Podstawa prawna

  • Realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie strony internetowej i zapewnianie dostępu do żądanych przez Ciebie treści, oraz promowanie Naszej działalności.
  • Realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest dostosowywanie Naszej oferty do oczekiwań rynkowych.
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Okres przechowywania

  • Dane są przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.
  • Pliki cookies od 3 miesięcy - do 2 lat - szczegóły w preferencjach plików cookies.
  • W przypadku zgody dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody.

• Konieczność podania danych

  • Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania przez Nas informacji o aktywności użytkownika na stronie internetowej (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność uzyskania przez Nas ww. informacji) i w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność działania strony internetowej w sposób prawidłowy).
  • Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności.

• Źródło danych osobowych

  • Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie.

Media społecznościowe

• Przetwarzane dane

  • Nazwa profilu, Twoje dane, które umieściłeś na swoim profilu jako „publiczne”, Twój wizerunek (jeżeli jest on widoczny na zdjęciach dostępnych na jego profilu jako „publiczne”), dane osobowe umieszczone przez Ciebie w komentarzach pod treściami opublikowanymi na Naszym profilu lub przesłane w wiadomości prywatnej na Nasz profil, dane statystyczne i reklamowe gromadzone przez serwis społecznościowy.

• Cel przetwarzania

  • Prowadzenie Naszych profili w serwisach Facebook, Instagram, X, LinkedIn.

• Podstawa prawna

  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji Naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku prowadzenia profili w serwisach społecznościowych.

• Okres przechowywania

  • Do czasu odwołania przez użytkownika polecenia „Lubię to!” lub „Obserwuj” lub innych podobnych poleceń.
  • Do czasu usunięcia przez użytkownika komentarza opublikowanego pod jednym z Naszych postów.
  • Do czasu usunięcia wiadomości wysłanej do Nas.
  • W przypadku niewykonania powyższych działań dane pozostaną widoczne przez czas ich dostępności w serwisie Facebook.
  • Do czasu wniesienia sprzeciwu.
  • Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage, dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook i Instagram, wynoszący 2 lata, w serwisie X 12 miesięcy.
  • Okresy przechowywania danych w serwisie Linkedin wynikają z regulaminu i polityki prywatności Linkedin, a My nie mamy wpływu na okres przechowywania tych danych.
  • Dane są przetwarzane:
    • Do czasu usunięcia przez użytkownika komentarza opublikowanego na Naszym Profilu.
    • Do czasu usunięcia wiadomości wysłanej do Nas.
    • W przypadku niewykonania powyższych działań dane pozostaną widoczne przez czas ich dostępności w serwisie Linkedin.
    • Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających Profil dostępne za pomocą LinkedIn Page Insight będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Linkedin.

• Konieczność podania danych

  • Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania przez Użytkownika z Naszych profili w danym Serwisie (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność korzystania z naszych profili w mediach społecznościowych).

Informujemy, że w zakresie danych statystycznych i reklamowych, współadministratorem danych osobowych jest podmiot odpowiedzialny za prowadzenie danego serwisu, czyli:

• Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie serwisów Facebook i Instagram.
• LinkedIn Ireland Unlimited Company – w zakresie serwisu LinkedIn.
• X Internet Unlimited Company - w zakresie serwisu X.

Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy Nami a ww. podmiotami oraz przetwarzania danych osobowych przez ww. podmioty znajdują się w politykach prywatności oraz pozostałych dokumentach opublikowanych w serwisach. Wszelkie pytania i roszczenia wynikające z korzystania przez Ciebie z serwisów powinien kierować bezpośrednio do ww. podmiotów.

• Źródło danych osobowych
  • Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie.

Odnośnik kontakt, “Zarezerwuj demo”, Omnipanel

• Przetwarzane dane

  • Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, nazwa użytkownika i inne podane przez Ciebie dane.

• Cel przetwarzania

  • W celu wykonania czynności przed zawarciem umowy i w celu zawarcia umowy o świadczenie usług oraz wykonania przez Nas zobowiązań wynikających z tej umowy.
  • W celu marketingu bezpośredniego Naszych własnych produktów i usług.
  • W celu udostępnienia Ci konta klienta Omnipanel.
  • W innych celach, na które wyraziłeś zgodę, o ile prosimy Cię o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a Ty takiej zgody udzielisz.

• Podstawa prawna

  • Niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy i w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest marketing bezpośredni, z zastrzeżeniem, że przesyłanie przez Nas informacji handlowych i marketingowych za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, automatycznych systemów wywołujących lub środków komunikacji elektronicznej (SMS, e-mail, kontakt telefoniczny) możliwe jest tylko za Twoją zgodą (udzielenie tej zgody jest dobrowolne, choć niezbędne do przesyłania informacji handlowych i marketingowych).
  • Niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy i w celu wykonania umowy - świadczenie usługi w postaci konta klienta Omnipanel; (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Okres przechowywania

  • W zależności od celu przetwarzania Twoje dane będą przechowywane:
    • Przez okres obowiązywania umowy - gdy dane przetwarzamy w celu zawarcia umowy o świadczenie usługi potwierdzenia danych.
    • Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania - gdy dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług.
    • Przez czas trwania umowy i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, wynikających z tej umowy, nie dłużej niż 3 lata licząc na koniec roku kalendarzowego.
    • Do czasu wycofania zgody.

• Konieczność podania danych

  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych, które zostały przez Nas oznaczone jako wymagane może uniemożliwić Nam wykonanie usługi (konto Omnipanel) albo uniemożliwić kontakt.
  • W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przekazanie danych i udzielenie zgody jest dobrowolne, choć może być niezbędne do realizacji celu przetwarzania danych, a odmowa ich podania będzie wiązała się z niemożnością zrealizowania tych celów.

• Źródło danych osobowych

  • Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie.

Odbiorcy danych

Nasza usługa polega na weryfikacji Twoich danych na zlecenie Partnera - jeżeli z niej korzystasz, udostępnimy mu Twoje dane.

Twoje dane mogą być również udostępnione przez Nas dostawcom Narzędzi, z którymi współpracujemy przy wykonywaniu usługi weryfikacji tożsamości, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody.

Niezależnie od powyższego Twoje dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym dane osobowe na Nasze zlecenie na podstawie zawartej umowy powierzenia danych osobowych tj. dostawcom usług IT oraz poczty elektronicznej, dostawcom technologii, księgowym, podmiotom zajmującym się niszczeniem nośników danych. Jeżeli wyraziłeś na to zgodę Twoje dane możemy przekazywać także innym podmiotom (w zakresie objętym Twoją zgodą) w tym również dostawcom narzędzi.

Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom uprawnionym do żądania tych danych na podstawie obowiązujących przepisów.

Odbiorcy danych spoza EOG

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń i ochrony Twoich praw zapewniamy, że dane osobowe będą przekazywane poza EOG na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej, że państwo odbiorcy zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych;
• standardowych klauzul ochrony danych (tzw. standardowych klauzul umownych) przyjętych przez Komisję Europejską;
• wiążących reguł korporacyjnych – w przypadku, gdy przekazania danych dokonują odbiorcy będący członkami międzynarodowych grup kapitałowych.

Decyzje Komisji Europejskiej są dostępne na stronie eur-lex.europa.eu. W celu otrzymania wzoru standardowych klauzul umownych prosimy o kontakt z Nami. W celu otrzymania kopii wiążących reguł korporacyjnych prosimy o kontakt z podmiotami, które są ich stroną.

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Ci prawo do żądania od Nas:

• Dostępu do Twoich danych osobowych.
• Ich sprostowania.
• Ich usunięcia.
• Ograniczenia ich przetwarzania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia tych danych.

Jeżeli Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie zgody – masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofać zgodę możesz przesyłając do Nas e-mail na adres kontakt@authologic.com. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych przed momentem cofnięcia zgody ani w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o inną podstawę przetwarzania danych (np. w celu wykonania Naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa).

Dodatkowo masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli podstawą jest tzw. klauzula prawnie uzasadnionego celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub interes publiczny (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w tym wobec profilowania, na podstawie tych przepisów. W takiej sytuacji nie będziemy przetwarzać Twoich danych objętych sprzeciwem na tej podstawie. Przepisy przyznają Nam prawo do odmowy wykonania tego wniosku, jeżeli po Naszej stronie wystąpią ważne prawnie uzasadnione podstawy do ich dalszego przetwarzania, nadrzędne wobec przysługujących Ci interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w takim celu. Po przyjęciu takiego wniosku nie będziemy przetwarzać Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W przypadku Polski tym organem jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, Telefon: 22 531 03 00.

Cookies

Politykę plików cookies znajdziesz tutaj: https://authologic.com/pl/cookies-policy

Definicje

• Ty: Osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z Naszej strony internetowej, profilem w mediach społecznościowych, albo w związku ze świadczoną przez Nas usługą potwierdzania danych.
• RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• My: Authologic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-482), ul. Sklepowa 24, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000851095, NIP 5223186837, REGON 38657853, wysokość kapitału zakładowego: 22 000,00 zł, prowadząca serwis pod adresem: www.authologic.com
• Partner: Podmiot współpracujący z Nami, który jest stroną zawartej z Nami umowy współpracy, na zlecenie którego odbywa się potwierdzenie Twoich danych
• Narzędzie: Metoda, w tym dostarczana przez podmioty trzecie, umożliwiająca Authologic potwierdzenie określonego zestawu Twoich danych